{5 jours d’organisation} Jour 4: Se retrouver dans sa comptabilité


Source: affinion.com via Audrye on Pinterest

Je ne suis pas comptable, je vous conseille d’en consulter un si vous n’êtes pas à l’aise avec la gestion de votre comptabilité. Cependant, il y a quelques trucs et habitudes que vous pouvez adopter:

1- Consacrez une journée par mois à vos chiffres.

2- Mettez vos factures mensuelles dans un cartable (ou tout endroit facile d’accès). Scannez celles qui peuvent s’effacer. J’ai pour ma part deux tiroirs, l’un pour mes factures non-rentrées dans mon système, l’autre pour celles rentrées.

3- Parlant de système, en tant que personne qui n’est pas super douée côté mathématique, j’ai besoin d’un logiciel qui va calculer mes chiffres et me faire de beaux graphiques. Plusieurs existent (Quickbooks entre autre, Acomba etc), moi j’utilise un logiciel en ligne pour ma comptabilité, ça me permet d’avoir la tête tranquille au cas où mon MAC décide de me quitter pour un monde meilleur 😉

4- Si vous avez les moyens, engagez un comptable. Si vous avez un peu de moyen, vous pouvez engager un comptable pour vous «installer» votre système de base et vous expliquer comment le maintenir.

Il n’y a pas de trucs miracles pour être organisée dans sa comptabilité, il faut seulement prendre l’habitude de faire sa tenue de livres de façon ponctuelle et éviter de laisser le tout s’accumuler. Si vous avez une méthode de numérotation de vos dossiers et factures en place et une méthode de comptabilisation de vos heures travaillées, le reste sera plus facile à entreprendre.

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En 5 Minutes:

Appelez votre CLD (Centre Local de Développement) et renseignez-vous sur leur cours de tenue de livres et de comptabilité, ils vont vous aider à démystifier le tout 😉

One comment

  1. Laurence says:

    Super tes conseilles!
    Avant d’ouvrir notre boutique, nous avions pris un cours de tenue de livre avec la CDEC. Un cours de 3 heures par semaine, pendant 3 mois, pour seulement 40$. Le meilleur 40$ investi à vie! Ça nous a permis de faire nous-même notre comptabilité pendant la première année d’ouverture. Aujourd’hui, lorsque nos comptables nous informent de nos chiffres, on comprend tout! Et c’est ça qui est important, de connaître le jargon et les rudiments de la comptabilité. Ça donne un sentiment de contrôle. 🙂

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