7 trucs pour partir en vacances l’esprit tranquille

7 trucs pour partir en vacances l’esprit tranquille

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Cette semaine, deux personnes ont eu la même réaction en apprenant que j’allais prendre des vacances – 3 semaines, ni plus ni moins!

«Wow! Chanceuse toi!»

Je crois qu’ils flipperaient s’ils savaient qu’en plus, je réduis mes heures en juillet pour passer plus de temps avec mon mini et mon jardin. #sweetlife

Et moi, du coup, je suis un peu triste pour ces personnes.

J’aimerais qu’elles réalisent que:

  1. Les vacances sont nécessaires à une bonne santé physique et mentale.
  2. Elles ont le contrôle sur le temps/moment où elles prennent leur vacances.
  3. Elles ne perdront pas de clients en prenant des vacances, même si celles-ci sont de plusieurs semaines.
  4. Tout ceci serait grandement facilité si elles prenaient certaines précautions/attitudes préalablement à leur départ.

Voici mes 7 trucs pour partir en vacances l’esprit tranquille:

1- Annoncez vos vacances à vos clients avec des projets en cours 2-3 semaines à l’avance.

En fait, mes vacances sont planifiées toujours pour la même période, j’inclus donc celle-ci dans les calendriers de production que je remets aux clients. Je leur envoie un rappel 2-3 semaines avant mon départ.

2- Mettez une alerte vacances dans le pied de page de tous vos courriels.

alerte

3- Ne planifiez pas de gros projets 1-2 semaine avant vos vacances

Parce que, à tout coup, des problèmes surviendront et vos clients seront en état de panique pendant votre absence. La semaine avant vos vacances ne devrait pas être chargée.

4- Annoncez publiquement (facebook, infolettre, site web) vos vacances le jour même de votre départ.

Pourquoi? Parce que si vous le faites trop d’avance, des clients tenteront de vous faire faire des trucs «urgents» avant votre départ.

5- Avant de partir, enregistrez votre message vocal.

Bonjour, vous avez bien rejoint ….; le bureau est présentement fermé jusqu’au …. pour nos vacances. Veuillez laisser vos nom et numéro de tel et nous vous reviendrons à notre retour, ou envoyez votre message via courriel au …… Merci et aloha!

6- Faites-vous une réponse automatique pour vos courriels.

Bonjour et merci d’avoir communiqué avec … Nous avons bien reçu votre message, cependant nos bureaux sont fermés jusqu’au … pour nos vacances. Nous vous reviendrons dans la semaine du … bronzés et souriants.

7- Fermez tout moyen de communications pendant vos vacances.

Votre cell, votre facebook (je me connecte sur mon second Facebook qui regroupe que ma famille et mes amis proches), votre ordi, etc. Déconnectez-vous de votre travail et occupez votre esprit sur autre chose. Difficile, je sais, cependant si vous avez besoin de vacances, c’est probablement parce que votre compagnie a pris un peu trop de place dans votre vie dernièrement! Lâchez prise!

Voilà! 7 trucs faciles à faire qui vous sauveront de bien des soucis 😉

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One comment

  1. Julien Boreau says:

    Salut,
    Très bon conseils, je viens de rater mes vacances car je n’en ai respecté aucun :-/
    à ta liste j’ajoute qu’essayer de gérer vacances/famille/client sur des temps normalement réservés à la détente, c’est aussi le meilleur moyen de perdre un client car on passe pour quelqu’un de lent ou au mieux de désorganisé, donc pas pro 🙁
    La difficile (mais top) vie de graphiste en freelance 🙂

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